| 功能性/户外运动面料企业ERP常规管控模块 |
| 序号 | 管控范围 | 主要模块功能 |
| 1 | 产品管理 | 管控目标 | A、产品信息规范、统一，便于查询； |
| B、提高样卡/挂钩样制作效率； |
| 功能模块 | 1）产品信息建档、维护； |
| 2）条码标签生成； |
| 3）产品查询，支持多种查询条件； |
| 特别说明：复合产品，可在产品档案进行组合定义。 |
| 2 | 样布仓库管理 | 管控目标 | A、操作简单、便于查询，提高仓库记账查账效率； |
| B、业务寄样效率，便于索样索样对账； |
| C、减少样布浪费； |
| 功能模块 | 1）管控：A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存； |
| 2）操作：样品入库单；样品出库单（含出库码单打印设计）；样品盘点单；样品调拨单； |
| 3）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表； |
| 【特别说明】考虑到样布库与实际订单大货库存归属不同人管理，并且实际企业存在业务员从订单大货卷装布匹里面剪样，导致订单发货断码/仓库管理混乱情况，因此样布与成品面料仓库独立。 |
| 3 | 客户关系管理 | 管控目标 | A、防止客户资源（客户档案/跟进/报价等信息）流失； |
| B、提高业务跟进效率； |
| C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导； |
| 功能模块 | 1）客户档案建档：客户信息（公司信息/联系人信息）建档（客户资料上传、客户信用额度设置）、分级、订货会时间； |
| 2）销售备忘：业务跟进日志（跟进提醒）； |
| 3）客户相关信息：索样报价信息/订单信息（订单明细、订单发货数量、欠数）/财务信息（财务期初/应收/收款、调整/余款）； |
| 4）附件：客户资料电子档上传； |
| 5）权限：业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息，而业务主管可以查看或者操作全部。 |
| 4 | 寄样报价管理 | 管控目标 | A、规范销售行为，提高办公效率； |
| B、提高报价科学性； |
| C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。 |
| 功能模块 | 1）寄样报价单：客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记，支持扫描样布条码快速登记，《寄样报价单》自动生成打印格式； |
| 2）寄样物流维护单：业务寄样快递单号登记（扫描/手工登记），维护此单寄样物流费用； |
| 3）售前分析：从三个维度（产品/业务员/客户）分析业务开发推广数据； |
| 5 | 打色管理 | 管控目标 | 便于业务员知道试样进度，促进大货订单达成 |
| 功能模块 | 1）打样通知单：打样类型（打色/打样/刮花等），打样安排； |
| 2）打样进度跟进维护：维护打样进度，实现跟进的信息共享。 |
| 6 | 订单合同管理 | 管控目标 | A、便于订单统计（按产品/业务/客户/时间段）； |
| B、提高业务办公效率； |
| C、为销售决策提供分析数据。 |
| 功能模块 | 1）订单：订单录入，审核流程自定义； |
| 2）合同：加载订单制作合同，包括原件附件上传； |
| 3）订单流程定义：复合/非复合产品，对订单流程进行定义，便于系统数据流转，如果是复合（贴合）面料：需对复合布明细产品进行分布定义各自流程，后道再进行复合（贴合）加工； |
| 4）订单产品核价：订单草案（意向订单）时，对订单各成本要素进行核定，便于主管审核（利润/品质/交期）； |
| 5）销售分析报表：图形分析/交期预警/订单排行（按业务员/客户）/业务员应收款报表。 |
| 【特别说明】如果业务员接单不知道订单生产流程，需要将订单/订单计划（流程定义/复合拆分（BOM单）/投坯算料）分开 |
| 7 | 采购管理 | 管控目标 | 采购审核、采购进度查询、采购异常预警 |
| 功能模块 | 1）供应商管理：供应商信息建档/分类； |
| 2）采购需求：订单采购/备货采购； |
| 3）采购单：坯布/成品采购：采购信息录入，采购单（合同）生成打印格式； |
| 4）采购进度：交期预警/采购异常预警。 |
| 8 | 坯布仓库管理 | 管控目标 | 本厂/染厂寄存的坯布库存清楚，避免因坯布库存数据不准确导致坯布大量库存积压和损耗，便于订单计划。 |
| 功能模块 | 1）操作：坯布入库单；坯布出库单（含出库码单打印设计）；坯布盘点单；坯布调拨单； |
| 2）报表：库存查询报表/收发存明细报表/汇总报表； |
| 【特别说明】对于染整厂寄存的坯布，可设置坯布虚拟仓库，譬如：盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。 |
| 9 | 生产管理 | 管控目标 | 染整外发加工安排，规范，系统自动统计外发加工损耗，显示流程进度 |
| 功能模块 | 1）染色通知单：根据订单或订单复合明细产品的流程定义，含染色的订单进行外发染色安排，《染色通知单》系统自动生成，支持在线打印。 |
| 2）整理通知单：本厂/外发整理安排，根据订单或订单复合明细产品的流程定义，含整理的订单进行整理安排（本厂/委外），《整理通知单》系统自动生成，支持在线打印。 |
| 3）复合通知单：对准备后的复合布明细进行复合加工指示。 |
| 4）染色缩率报表 |
| 5）整理损耗报表 |
| 10 | 半成品仓库管理 | 管控目标 | 委外加工过程中在制品库存，便于采集进度/统计损耗/产生委外加工应付（即：加工厂往来账）/成本核算 |
| 功能模块 | 1）操作：半成品入库单；半成品出库单（含出库码单打印设计）；半成品盘点单；半成品调拨单； |
| 2）报表：库存查询报表/收发存明细报表/汇总报表； |
| 【特别说明】对于染整厂寄存的坯布，可设置坯布虚拟仓库，譬如：盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。 |
| 11 | 面料成品仓库 | 管控目标 | A、操作简单，提高仓库记账查账效率，便于销售查询库存；B、产生销售应付款 |
| 功能模块 | 1）操作：成品面料入库单；成品面料出库单（含出库码单打印设计）；成品面料盘点单；成品面料调拨单； |
| 2）报表：库存查询报表/收发存明细报表/汇总报表； |
| 12 | 对账管理 | 管控目标 | 提高对账效率和准确率，提升企业形象 |
| 功能模块 | 应收对账：销售/来料加工，选择对账客户，对账时间内销售发货（退货）数据，核对发货数量、单价、附加费用，确认无误后系统生成《销售对账单》，对账单格式可根据用户格式进行调整设计； |
| 应付对账：采购/外加工对账，考虑采购/外加工单单价不明确或者可变，系统通过财务核对/补录单价、附加费用，系统生成财务应付款； |
| 【特别说明】考虑到财务凭证制单时间与实际销售发货时间存在时间差，为了及时体现财务应收，系统通过销售发货--系统自动生成财务应收款； |
| 13 | 财务管理 | 管控目标 | A、财务应收应付自动生成，减少财务工作量；B、收款/付款登记，清晰明了。 |
| 功能模块 | 1）财务资金账户、资金账户收支明细报表； |
| 2）财务应收款—财务收款登记—财务开票登记，财务应收款明细/汇总报表； |
| 3）财务应付款(采购/外加工)---财务付款登记—财务收票登记，财务应付款明细/汇总报表； |
| 4）其他收入/其他支出。 |
| 14 | 订单成本 | 管控目标 | 订单盈亏，系统自动统计，便于统计业务员的订单利润 |
| 功能模块 | 系统自动统计订单成本项（采购成本/加工成本/其他成本），计算订单利润盈亏 |
| 15 | 基础资料 |
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| 16 | 系统管理 |
| 用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初 |
| 特别说明 |
| 考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异，系统依据企业实际需求进行开发/调整，软件功能以实际合同为准，合同模块范围内细节需求以用户需求为准。 |
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