| 软件基本信息 |
| 适合用户 | 主要适用：内贸/外贸面料贸易公司（采购/现货--销售） |
| 1）较大规模的面料门市/档口（纯贸易型：采购--销售）； |
| 2）有一定规模业务团队（业务员>3人）的面料贸易公司（纯贸易型：采购--销售）； |
| 特别说明：内贸面料公司与外贸面料公司管理上的差别 |
| 1、外贸公司需要报关，存在外贸单据方面的管控需求，而内销公司没有； |
| 2、内销公司采购模式以备货和订单制并存；而外贸公司采购模式以订单制为主。 |
| 软件性质 | 产品软件，根据用户需求进行设计开发 |
| 用户数量 | 不限 |
| 培训方式 | 远程/现场 |
| 支持运程 | 支持异地登录/操作 |
| 管控重点 | 权限共享、数据统计/查询、销售流程管控 |
| 软件价格 | 按需核价 |
| 二次开发 | 支持二次开发 |
| 后期拓展 | 企业数据精细化分析/业务绩效管理 |
| 服务费 | 上线之日起，如需要服务，第二年收取10%的服务费。 |
| 服务器 | 本地部署/云端部署 |
| 常规管控模块 |
| 序号 | 管控范围 | 主要模块功能 |
| 1 | 产品管理 | 管控目标 | A、产品信息规范、统一，便于查询； |
| B、提高样卡/挂钩样制作效率； |
| 功能模块 | 1）产品信息建档、维护； |
| 2）条码标签生成； |
| 3）产品查询，支持多种查询条件； |
| 2 | 样布仓库管理 | 管控目标 | A、操作简单、便于查询，提高仓库记账查账效率； |
| B、业务寄样效率，便于索样索样对账； |
| C、减少样布浪费； |
| 功能模块 | 1）管控：A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存； |
| 2）操作：样品入库单；样品出库单（含出库码单打印设计）；样品盘点单；样品调拨单； |
| 3）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表； |
| 3 | 客户关系管理 | 管控目标 | A、防止客户资源（客户档案/跟进/报价等信息）流失； |
| B、提高业务跟进效率； |
| C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导； |
| 功能模块 | 1）客户信息（公司信息/联系人信息）建档（客户资料上传、客户信用额度设置）、分级、订货会时间； |
| 2）业务跟进日志（跟进提醒）； |
| 3）客户相关信息：索样报价信息/订单信息（订单明细、订单发货数量、欠数）/财务信息（财务期初/应收/收款、调整/余款）； |
| 4）附件：客户资料电子档上传； |
| 5）权限：业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息，而业务主管可以查看或者操作全部。 |
| 4 | 寄样报价管理 | 管控目标 | A、规范销售行为，提高办公效率； |
| B、提高报价科学性； |
| C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。 |
| 功能模块 | 1）寄样报价单：客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记，支持扫描样布条码快速登记，《寄样报价单》自动生成打印格式； |
| 2）寄样物流维护单：业务寄样快递单号登记（扫描/手工登记），维护此单寄样物流费用； |
| 3）销售开发分析报表（分析产品/业务员/客户）； |
| 5 | 订单合同管理 | 管控目标 | A、便于订单统计（按产品/业务/客户/时间段）； |
| B、提高业务办公效率； |
| C、为销售决策提供分析数据。 |
| 功能模块 | 1）订单：订单录入，审核流程自定义； |
| 2）合同生成/打印：加载合同模板，修改后系统自动生成《销售合同》，包括原件附件上传； |
| 3）订单进度：仓库根据订单发货，数据关联，显示订单发货情况； |
| 4）销售分析报表：图形分析/交期预警/订单排行（按业务员/客户）/业务员应收款报表。 |
| 【升级/细化需求：按需】 |
| A、细化订单及订单发货流程：订单--合同回签管理---销售发货通知单--仓库配货/码单打印---发货联回签管理； |
| 6 | 采购管理 | 管控目标 | 采购审核、采购进度查询、采购异常预警 |
| 功能模块 | 1）供应商管理：供应商信息建档/分类； |
| 2）采购需求：订单采购/备货采购； |
| 3）采购类型：成品面料； |
| 4）采购单：采购信息录入，采购单（合同）生成打印格式； |
| 5）采购进度：交期预警/采购异常预警。 |
| 7 | 面料成品仓库 | 管控目标 | A、操作简单、便于销售查询，提高仓库记账查账效率； |
| 功能模块 | 1）操作：成品面料入库单（含出库码单打印设计）；成品面料出库单（含出库码单打印设计）；成品面料盘点单；成品面料调拨单； |
| 2）安全库存管理：安全库存设置、安全库存预警； |
| 3）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表； |
| 8 | 单证管理 | 管控目标 | A、操作简单、便于销售查询，提高仓库记账查账效率； |
| 功能模块 | 1）报关单：含《报关单》打印； |
| 2）装箱单：含《装箱单》/《形式发票》打印； |
| 3）托运委托书：含《托运委托书》打印。 |
| 【特别说明】：单证管理模块仅限外贸业务的面料公司（直接进出口权） |
| 9 | 财务管理 | 管控目标 | A、财务应收应付自动生成，减少财务工作量；B、收款/付款登记自动配对到往来单位或者人为配对往来单位的对应单据（订单/采购单），清晰明了。 |
| 功能模块 | ■出纳 |
| 1）财务资金账户： |
| 2）财务业务收款登记： |
| 3）财务业务付款登记： |
| 4）其他（费用）收款登记单； |
| 6）其他（费用）付款登记单； |
| 7）财务账户间转账。 |
| 8）报表：资金账户收支明细报表 |
| ■应收 |
| 1）应收对账（销售对账）：选择对账客户，选择对账时间段销售出库数据，核对数量/费用无误后，系统生成《销售对账单》，对账单格式可根据用户进行调整设计。 |
| 2）开票登记； |
| 3）报表：应收账户 |
| 4）报表：财务应收明细报表 |
| 5）报表：财务应收汇总报表 |
| ■应付 |
| 1）收票登记： |
| 2）报表：应付账户 |
| 3）报表：财务应付明细报表 |
| 4）报表：财务应付汇总报表 |
| 10 | 订单成本 | 管控目标 | 订单盈亏，系统自动统计，便于统计业务员的订单利润 |
| 功能模块 | 系统自动统计订单成本项（采购成本/其他成本），计算订单利润盈亏 |
| 11 | 基础资料 |
| 人事类信息；辅助类信息；业务类信息；财务仓库类信息； |
| 12 | 系统管理 |
| 用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初 |
| 特别说明 |
| 考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异，系统依据企业实际需求进行开发/调整，软件功能以实际合同为准，合同模块范围内细节需求以用户需求为准。 |
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